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各種証明書申し込みについて

各種証明書の申請は、事務室へ申し込みください。

受付時間


平日/9:00~16:00    土曜日/(第3土曜日除く)9:00~12:00
日祝祭日その他休校日等/受付はいたしません

証明書の種類

各証明書 発行期限
卒業証明書 永年
成績単位証明書 卒業後 5年間
調査書 卒業後 5年間
在学期間証明書 退学後 20年間
単位修得証明書 卒業後 20年間

※卒業証明書以外の証明書(成績単位証明書・調査書・在学期間証明書・単位修得証明書および英文によるもの等)は、作成に時間を要しますのでご了承ください。

大学等の出願書類として必要な方で、発行期限を過ぎている場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。
なお、必要な場合に限り、各種証明書発行不可文書を作成いたします。その際、手数料はかかりません。
1.本人が来校される場合

事務室窓口で「納付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。
その際に、必要なもの
(1)本人確認のための、運転免許証・健康保険証等
※在学時と氏名が変わっている方は、改姓・改名がわかるものの提示をお願いいたします。
(2)証明書発行手数料
(3)郵送で証明書の受取りを希望する場合は返信用切手

2.代理人が来校される場合

代理人の方が事務室窓口で「納付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。
その際に、必要なもの
(1)委任者、代理人の自筆で署名捺印された

(2)委任者の運転免許証・健康保険証等のコピー
※在学時と氏名が変わっている方は、改姓・改名がわかるものの提示をお願いいたします。
(3)代理人の方の運転免許証・健康保険証等
(4)証明書発行手数料
(5)郵送で証明書の受取りを希望する場合は返信用切手

3.郵送で証明書の申請を希望される場合

遠隔地等により来校できない場合は、郵送で申請することができます。
下記の事項を記入し、必要書類等を学校宛に「現金書留」で郵送してください。
(1)証明書発行願

※提出先・現住所および電話番号等を必ず記入のこと。(連絡が取れない場合は、証明書の発行が遅れる場合があります)
(2)本人確認のための、運転免許証・健康保険証等のコピー
※個人情報保護の観点から、証明書発行申請の際にご本人の意志による申し込みであることを確認するために、本人であることを証明するもののコピーを同封していただいております。
※在学時と氏名が変わっている方は、改姓・改名がわかるものの同封をお願いいたします。

(3)証明書発行手数料(現金のみ)
(4)郵送で証明書の受取りを希望する場合は返信用切手
※返金が生じた場合は、切手で返還いたします。

4.証明書発行手数料および発行日数
証明書 発行手数料 発行日数(目安)
卒業証明書・在学期間証明書 500円 即日〜翌日
成績単位証明書・調査書・単位修得証明書 750円 1週間

※英文での発行を希望される場合は、上記手数料に500円が加算となります。

5.郵送料

郵送で証明書の受取りを希望する場合は、発行手数料に加えて下記郵送料分の切手を同封してください。

部 数 切手料金
1〜2通 120円
3〜5通 140円
6〜9通 210円
10〜15通 250円

※速達郵便は、上記郵送料に加算して260円切手が必要です。
※卒業証明書以外の証明書は、作成に時間を要します。また、郵送での申込の場合は特に日数を要しますので余裕を持ってお申し込みください。

6.その他

・電話、FAX、メールのみでの証明書交付申請および発行はできません。
・英文での発行を希望される場合は、氏名の英字表記および国籍の記入もお願いいたします。

・個人情報は、証明書の発行を行うために利用し、それ以外の用途に利用することはありません。
・申請手続きにおいてご不明な点は、本校事務室にお問い合わせください。

お問い合わせ先


花咲徳栄高等学校 事務室

〒347-8502
埼玉県加須市花崎519番地
TEL 0480-65-7181
FAX 0480-65-4893

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